Как называется работа с бумагами?

Профессии, связанные с документами

Издревле замечено, а таким советским поэтом, как Лебедев-Кумач иронически сформулировано, что без бумажек все букашки, а лишь с бумажками мы – люди.

Иначе говоря, в чем и состоит суть профессии деловода, а именно в том, что документы — это отнюдь не обыкновенные бумажки, а для представителей этой профессии – это их объекты и инструменты для деятельности.

Актуальность этой деятельности не утратила своего значения с появлением электронного документооборота.

Более того, в современных реалиях тот или иной вид информации, а тем более личные данные являются наиболее востребованным рыночным товаром. Поэтому, как и всякий нужный товар, информация требует осуществления манипуляций на ее составление, на поиск, на хранение, на анализ или на обработку.

И всем этими манипуляциями занимаются деловоды по различным направлениям деятельности или в зависимости от взаимоотношений человека и знаковых систем, которые могут быть :

  • непосредственно связаны с формированием документов или с делопроизводством;
  • связаны с анализом документов, с их текстами, с преобразованием их из бумажного вида в электронный или в цифровой формат;
  • объектами документооборота являются цифровые значения или количественные показатели;
  • деятельностью связанной с поиском, с обработкой или с анализом информации с помощью электронных систем идентификации, как предприятий и учреждений, так и людей.

Список профессий, связанных с документами

Исходя из этих основных направлений документооборота, список профессий сферы делопроизводства, можно привести в таком виде, что это:

  • регистраторы ЗАГС;
  • инспекторы паспортных отделов МВД и ОВИР;
  • деловоды предприятий и учреждений;
  • кадровики;
  • работники нотариальных контор;
  • служб адвокатуры;
  • специалисты служб статистики;
  • работники архивов;
  • администраторы персональных баз данных клиентов;
  • работники отделов формирования и хранения баз данных избирателей, жителей населенного пункта, региона, страны по их возрастным категориям и половой или социальной принадлежности.

Все эти профессии, несмотря на различные функциональные обязанности их представителей, являются по сути родственными по такому виду деятельности, которую осуществляют документоведы. Происхождение названия этой деятельности состоит, из латинского значения документа, как доказательства и русского значения ведать, или знать.

Из истории деятельности документоведов известно, что изначально это были писари, которые фиксировали доказательства или сведения о том или ином человеке, о событии, о решении того или иного правителя или законодательного органа. Со временем документоведами стали называть не только писарей, но и тех, кто систематизировал и сохранял архивы документов, а затем и тех, кто эти документы анализировал.

Сейчас обязанности документоведов кардинально разнятся по сравнению с их еще недавней деятельностью. Эта смена функций произошла в прошлом веке после того, как само понятие документа обрело новое содержание, а именно того, что документом является любая информация, которая зафиксирована и хранится на любом носителе.

Поэтому работа с документами сейчас связана с:

  • как с разработкой самих форм документооборота, так и с автоматизацией их сбора и хранения;
  • с анализом и с экспертизой документации;
  • обеспечением документооборота;
  • формированием баз документов;
  • с регистрацией и присвоением электронных адресов;
  • оптимизацией документооборота.

Плюсы и минусы профессий, связанных с документами

Что касается преимущественных особенностей деятельности с документами, то это, вероятно, в первую очередь, универсальность, и, несмотря на предполагаемую рутинность этих профессий – они во многом интересны и разнообразны.

При этом, документоведы всегда являются обладателями самой актуальной информации в силу того, что они ее получают первыми, а отсюда, во-вторых, в некоторой мере они становятся владельцами если не всего, но части мира из-за того, что сейчас тот, кто владеет информацией он и становится повелителем всех остальных, не владеющих ею.

Конечно, помимо, самих руководителей, которые являются первыми лицами владения секретами, как предприятий, так и учреждений, не говоря уже о руководителях государственных, в том числе, и высших структур.

Как и в любых профессиях, помимо преимуществ у деловодов есть и издержки их профессиональной деятельности. И это, прежде всего, высокая ответственность. Причем, вне зависимости от занимаемой должности, будь это работник федерального архивного учреждения или ответственный специалист рядовой нотариальной конторы.

Независимо от того, что первая структура готовит документацию и хранит ее для выработки тех или иных решений правительства, которые касаются всех граждан. А второе – хранит документацию для того, чтобы подтвердить или опровергнуть те или иные документальные доказательства наличия имущества или обладания или утраты тех или иных прав для отдельных людей.

Тем не менее, профессии, связанные с документами испытывают не только постоянную, но и все возрастающую востребованность на рынках труда. Причем во всех сферах, начиная от специалистов по подбору кадров и, заканчивая архивариусами и администраторами баз данных.

MO

  • Поиск
  • Все вузы России
  • Вузы Москвы
  • Вузы Санкт-Петербурга
  • Дистанционное образование
  • Отзывы о вузах
  • Рейтинги вузов
  • «Лучший вуз России»
  • Выбираем образование
  • Юридическое образование
  • Как стать успешным юристом
  • Профессия экономист
  • Экономика и финансы
  • IT-технологии и телекоммуникации
  • Программирование
  • Профессия психолог
  • Религиозное образование
  • Культурное образование
  • Медицинское и фармацевтическое образование
  • Специальности
  • Специальности вузов
  • Подбор по профессии
  • «Лучшие программы вузов»
  • Поступление
  • Словарь абитуриента
  • Образование за рубежом
  • Поступление в вуз
  • ЕГЭ
  • Итоговое сочинение (изложение)
  • Олимпиады для поступления
  • Все о втором высшем образовании
  • Все о высшем образовании
  • Поиск
  • Все колледжи России
  • Колледжи Москвы
  • Колледжи Санкт-Петербурга
  • Дистанционное образование
  • Специальности
  • Специальности колледжей
  • Подбор по профессии
  • Поступление
  • Поступление в колледж
  • Все об образовании в колледже
  • Словарь абитуриента
  • Рейтинги
  • «Лучший колледж России»
  • Рейтинги колледжей
  • Рейтинги специальностей
  • Поиск
  • Курсы подготовки
  • Курсы повышения квалификации
  • Дистанционное образование
  • Виды курсов
  • Бизнес-курсы
  • Компьютерные курсы
  • Подготовка к экзаменам
  • Курсы развития личности
  • Иностранные языки
  • Курсы мастерства
  • Творчество и хобби
  • Детский отдых
  • Учебным заведениям
  • Подключайтесь к каталогу
  • Поиск
  • Программы ДПО
  • Дистанционное образование
  • Курсы повышения квалификации
  • Профессиональная переподготовка
  • О дополнительном образовании
  • Все о дополнительном образовании
  • Послевузовское образование
  • Второе высшее образование
  • Учебным заведениям
  • Подключайтесь к каталогу
  • Поиск
  • Программы МВА
  • General MBA
  • Specialized MBA
  • Mini-MBA
  • DBA
  • О MBA
  • Все о бизнес-образовании
  • Дополнительное образование
  • Подключайтесь к каталогу
  • Поиск дистанционных программ
  • Высшее образование
  • Среднее профессиональное
  • Курсы подготовки
  • Бизнес-образование. MBA
  • Подробнее
  • Формы дистанционного обучения
  • Все о дистанционном образовании
  • Поиск описаний
  • Специальности вузов
  • Специальности колледжей и техникумов
  • Поиск вуза по специальности
  • Как выбрать специальность
  • Подбор по экзаменам ЕГЭ
  • Подбор по профессиям
  • Рейтинги
  • Рейтинг отраслей науки
  • «Лучшие программы вузов»
  • Рейтинг специальностей вузов
  • Рейтинг специальностей ссузов
  • Отрасли образования
  • Юридическое образование
  • Экономика и финансы
  • IT-технологии и телекоммуникации
  • Медицинское образование
  • Культурное образование
  • Религиозное образование
  • Поиск описаний
  • Справочник профессий
  • Выбор профессии
  • Как выбрать профессию
  • Тесты на выбор профессии
  • Статьи о выборе профессии
  • Какие бывают профессии
  • Эссе о профессиях
  • Один рабочий день
  • Интервью со специалистами
  • Сочинения о профессиях
  • Рейтинги
  • Рейтинги профессий. TOP-300
  • Выбираем профессию вместе
  • Другие рейтинги профессий
  • Тесты для школьников
  • Тесты по школьным предметам
  • Тесты на выбор профессий
  • Психологические тесты
  • Тесты по школьным предметам для 8-11 классов
  • Русский язык
  • Математика
  • Биология
  • Обществознание
  • История
  • Химия
  • Информатика
  • Физика
  • Литература
  • География
  • Физкультура
  • МХК
  • Английский язык
  • Немецкий язык
  • Татарский язык
  • Татарская литература
  • Технология
  • Экономика
  • ОБЖ
  • Астрономия
  • Объявления репетиторов
  • Каталог репетиторов
  • Бесплатная регистрация
  • Полезное
  • Педагогическое сообщество
  • Учителю о сайте
  • Тесты для ЕГЭ и ГИА
  • Уроки по профориентации