Стоит ли работать официально?

Рассказываем, как быть, если вы работали без заключения трудового договора.

— До карантина я работал неофициально, зарплату получал. А недавно организация закрылась. Работодатель нам не заплатил как минимум за полмесяца. Теперь сидим без денег, что делать?

Во-первых, работа без заключения трудового договора — это риск. Так как в подобных случаях работник лишается своих законных прав на отпуск, оплачиваемый больничный и даже накопление пенсионного стажа. Поэтому первым делом при устройстве на работу необходимо заключать трудовой договор, согласно ст. 67 ТК. Если этого не произошло, то работодатель также не понесёт никакой ответственности за все инциденты, произошедшие на рабочем месте.

Во-вторых, при заключённом трудовом договоре риск остаться совсем без денег во время карантина был бы минимальным, так как деятельность большинства предприятий приостановили, но с сохранением заработных плат. Поэтому в случае задержек можно было бы смело обращаться в трудовую инспекцию. Там рассматривают дела только по официально заключённым договорам. Если этого нет, то существует возможность доказать свои права в судебном порядке. Для этого придётся собрать всё, что подтвердит работу в организации: показания свидетелей (например, коллег и клиентов), документы, которые напрямую или косвенно связаны с деятельностью работника на предприятии (копии договоров, актов, накладных и т.д.), переписка с начальством и даже фотографии на рабочем месте.

Правда, на данный момент существует нюанс: на время пандемии суды изменили порядок работы. Согласно постановлению Верховного Суда, рассматриваться будут только дела, которые имеют безотлагательный характер: защита конституционных прав граждан на свободу, личную неприкосновенность, охрану здоровья и собственности. Кроме того, заседания смогут состояться в случае, если всеми участниками заявлены ходатайства о рассмотрении дела в их отсутствии, или если их участие не является обязательным. Если работодателю в данном случае лично можно не являться, то без работника, доказывающего свои права, суд скорее всего не состоится.

Тем не менее бездействовать во время карантина тоже не стоит.

— Мы советуем в таких случаях сразу же обращаться к нам, — отметил помощник прокурора Кировской области по взаимодействию со СМИ Денис Сухомлин. — Существует выработанная практика. По тем гражданам, которые получают «серую» зарплату, мы выходим также с исками в суд, доказываем, что гражданин фактически работал. На основании решения суда признаём отношения трудовыми, а следовательно, можем взыскивать долг по зарплате, а также вносить другие акты по факту несвоевременного заключения трудового договора.

Например, «классической» санкцией в аналогичных случаях является ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП «Нарушение трудового законодательства», которая предусматривает для должностного лица штраф до тысячи рублей, для ИП — до пяти тысяч рублей, для юрлица — до 50 тысяч рублей.

Срок, на который затянутся судебные тяжбы, может быть разный, особенно с учётом карантина. Всё зависит от количества и качества доказательств, предоставленных работником.

Коротко о главном:

1. Карантин осложняет ситуацию для тех, кто не был трудоустроен официально, так как работники фактически лишаются права на оплачиваемые выходные.

2. Существует возможность восстановить свои трудовые права. В подобных случаях действовать придётся через суд, так как в Трудинспекции рассматривают только дела по официальному трудоустройству..

3. Проще всего доказать, что гражданин был трудоустроен, с помощью прокуратуры, которая поможет не только признать трудовые отношения, но и взыскать долги по зарплате.

Если у вас есть вопросы, на которые вы не можете найти ответ, задайте их нам, и мы постараемся на них ответить.
По теме

Социальную рекламу, активно призывающую отказаться от зарплат в конвертах и неофициального трудоустройства, видел каждый. В последнее время, эта реклама появляется не только по телевизору, но и увидеть ее можно на рекламных щитах. Нашему государству экономически выгодно чтобы граждане получали официальные заработки, ведь с их сумм в казну уплачиваются налоги и взносы. Однако бывают случаи, когда встает выбор между официальным трудоустройством и работой без оформления.

При трудоустройстве, в соответствии с действующими законами, человек защищен ими, и имеет множество прав, закрепленных в Трудовом кодексе. При приеме на работу с работником обязательно заключается договор, в котором отражены условия работы, основные права и обязанности. Сотрудник получает оплату труда, предусмотренную этим договором. Все отношения между работодателем и работником регулируются трудовым договором. По вопросам, не отраженным в договоре, стороны руководствуются Трудовым кодексом.

В законодательстве нет понятия неофициальных трудовых отношений. При неофициальном трудоустройстве между работником и работодателем не заключаются никаких договоров или соглашений. Все отношения между ними не регулируются на законодательном уровне, существует только устная договоренность. Устная договоренность об условиях выполнения трудовых обязанностей, о заработной плате и прочих вопросах, связанных с взаимоотношениями работника и работодателя.

На первый взгляд, трудоустройство, в соответствии с действующим Трудовым кодексом, наиболее предпочтительно для работающих, но многие люди все-таки выбирают работу без официального оформления.

Содержание

Положительные стороны официального трудоустройства

Несомненно, такое трудоустройство имеет массу плюсов для работника:

  • Получение оплаты труда, четко установленной в трудовом договоре.
  • Сотрудники организаций и предприятий имеют право на медицинское и социальное страхование. В случае болезни они получают пособие по временной нетрудоспособности.
  • Работник имеет право на отпуск. Предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска, и дополнительные, связанные с обучением.
  • Некоторые категории работающих, такие, как инвалиды, женщины имеющие детей, определенного законодательством возраста, имеют льготы, установленные законодательством.
  • Предприятие осуществляет отчисления с сумм фонда оплаты труда в Пенсионный фонд.
  • У работника идет трудовой стаж, на основании которого начисляется пенсия.
  • При увольнении по сокращению штата, уволенным положены компенсационные выплаты.
  • Пособия по безработице уволенным сотрудникам гораздо выше.

Перечислены далеко не все права работников, утвержденные законодательством о труде. Работая официально, гражданин имеет ряд преимуществ, напрямую не обозначенных в законах.

При получении кредитов в банке или другом финансовом учреждении, как правило, сотрудники финансовой организации обращают внимание на место работы потенциального заемщика. Банки требуют справки о заработной плате клиента. Учитывается также период, в течение которого заемщик работает на последнем месте.

При получении визы в некоторые страны, потребуется не только справка с постоянного места работы, но и справка о заработной плате.

При трудоустройстве на новое место, кадровая служба предприятия проверяет записи в трудовой книжке о предыдущем месте работы. Не редко запрашивают письменные характеристики работодателя. Как правило, отдается предпочтение соискателю, имеющему подтвержденный трудовой стаж по требуемой специальности.

Отрицательные стороны при официальном трудоустройстве

Наряду с положительными сторонами официального трудоустройства, в некоторых жизненных ситуациях работа без трудового договора будет более предпочтительна:

  • Вместе с правами, человек получает обязанности. В некоторых случаях с работником подписывается договор о полной материальной ответственности.
  • Сотрудник организации обязан соблюдать трудовую дисциплину, утвержденную на предприятии, где он работает.
  • С суммы заработка предприятие удерживает налог на доходы.
  • При увольнении сотрудника, нарушавшего правила внутреннего распорядка и совершавшего иные проступки, в его трудовой книжке может быть сделана соответствующая запись.
  • При увольнении по собственному желанию, работодатель вправе обязать работника отработать определенное время.
  • В тех случаях, когда на должника открыто исполнительное производство, с его заработка удерживаются суммы, согласно исполнительным документам.
  • В некоторых случаях трудовой договор может запрещать внешнее совмещение.

Очень часто работать без оформления выгодно определенным категориям населения. Пенсионеры очень часто устраиваются на такую работу, потому что это экономически выгодно. Только с августа 2019 года работающие пенсионеры будут получать индексацию пенсии в полном масштабе. До этого времени такой группе пенсионеров пенсии не индексировались.

Студенты часто работают на низкооплачиваемых работах. Должности, на которые их принимают, не всегда соответствуют профессиям, выбранным будущими специалистами.

Иногда неофициальный заработок значительно выше, и это привлекает некоторых людей. Сумма заработка увеличивается за счет экономии работодателя на невыплаченных налогах и взносах.

В большинстве случаев необходимо трудоустройство согласно действующему законодательству. Получая незначительную выгоду от неофициальной работы, человек многое теряет, даже не осознавая этого. Во-первых, теряет чувство своей защищенности действующим законодательством. Во-вторых, у него не будет страхового трудового стажа, необходимого при начислении пенсии. Не перечисляются положенные страховые взносы, которые оказывают большое влияние на размер будущей пенсии. В-третьих, заключив только устное соглашение, человек рискует быть обманутым с оплатой труда. Обещанные отпуска и прочие льготы могут остаться просто обещаниями. Это только основные минусы неофициальной работы.

Рекомендации

Чтобы быть защищенным законами, получать оплату труда в срок и в полном объеме, пользоваться всеми льготами, предусмотренными трудовым законодательством и в будущем получать достойную пенсию, необходимо:

  1. При приеме на работу заключить трудовой договор, предварительно внимательно изучив его
  2. Никогда не соглашаться на получение оплаты труда, с которой предприятие не осуществляет перечисление налога на доходы и взносов во внебюджетные фонды.

Официальное трудоустройство совершенно необходимо в реалиях современной жизни, выбирать нужно его, игнорируя сиюминутные выгоды и заманчивые предложения.

Законодатели, чтобы увеличить поступление средства бюджет, с каждым годом увеличивают нагрузку на хозяйствующих субъектов. В результате чего они все чаще и чаще предпочитают проводить неофициальное (без оформления) трудоустройство своих сотрудников. Порой такая ситуация выгодна не только администрации компании, но и самим работникам. Однако, в данной ситуации важно помнить, что такой способ работы влечет ответственность.

Можно ли работать без трудового договора

Нормы трудового права определяют, что основу трудовых отношений составляет оформление трудового контракта между их сторонами. Понятие неофициального трудоустройства положения законодательных актов не дают.

Но исходя из их содержания можно установить, что вид отношений между работодателем и работником, когда между ними трудовой договор не подписывается, записи в трудовую книжку не производятся, а зарплата выдается неофициально.

Поэтому принятый таким образом работник не считается сотрудником компании, не включается в ее списочный состав, взносы на него не уплачиваются, а в следствии данный период не засчитывается в состав трудового стажа, дающего права на оформления пенсии.

Действующие нормы закрепляют, что работа с наемным сотрудником без оформления трудового договора не допускается. Это является серьезным правонарушением как со стороны работодателя, так и со стороны самого работника.

Важно! При выявлении этого факта к данным субъектам применяются меры ответственности. Поэтому работать без трудового договора запрещается законодательно. Смотрите, как официально принять сотрудника на работу.

Преимущества и недостатки приема на работу сотрудника без трудового договора для работодателя

В большинстве случаев инициатива о неофициальном трудоустройстве исходит от администрации компании или ИП. Связано это с тем, что наиболее выгодна данная ситуация для работодателя.

Можно выделить следующие преимущества не заключения с работников официального трудового контракта:

  • Возможность сэкономить в такой ситуации на уплате страховых взносов в ПФР и соцстрах. При неофициальном оформлении. Никакие взносы на зарплату работодатель не перечисляет, поэтому данные средства остаются у него. Экономия составляет в этой ситуации более 30% от расходов на оплату труда, что является значительной суммой.
  • Нет необходимости соблюдать все этапы приема и увольнения работника, в связи с этим сокращается время, и упрощается процедура поступления физлица на работу и его увольнения. При таком трудоустройстве работника за необоснованный отказ исполнять поручение можно уволить сразу.
  • При нехватке работников администрация может привлекать имеющихся сотрудников, не соблюдая нормативную продолжительность рабочей недели, оплачивая им вознаграждение исходя из устного соглашению, что часто меньше установленных законодательством вариантов (например, двойная оплата за выходные дни).
  • Если в компании наблюдаются перебои в деятельности, то в такой ситуации руководство компании не производит оплату за простои, что также экономить средства компании.
  • При отсутствии официальных работников, в компании не ведется кадровый учет, что позволяет работодателю сократить состав своей отчетности.
  • При таком трудоустройстве работодатель получает возможность не выполнять социальные гарантии перед работником, которые определены в ТК РФ. Поэтому, он может не проводить оплату больничных, отпусков и т. д. Что также позволяет ему сокращать свои расходы.

Помимо преимуществ у такого трудоустройства и есть и негативные стороны, к которым можно отнести:

  1. Если работник нанесет работодателю ущерб, то его нельзя будет привлечь к материальной ответственности, она подразумевает наличие между сторонами заключенного договора.
  2. Всегда существует угроза, что такие взаимоотношения между компанией и ее сотрудниками станут известны компетентным органам, и работа без трудового договора ответственность работодателя появится у него в соответствии с нормами права.

Плюсы и минусы работы без договора для сотрудника

У данной стороны трудовых отношений есть как свои плюсы, так и минусы.

К положительным сторонам можно отнести:

  • Работник получает более высокую зарплату, т. е. фактически налог не удерживается с него в пользу бюджета.
  • Минимально возможная ответственность. Официального договора нет, поэтому его нельзя официально призвать к ответственности за нанесение время имуществу, растрату, недостачу и т. д. Если работодатель это попытается сделать неофициально, то всегда можно подать жалобу в контролирующие органы.
  • С зарплаты не производятся удержания по исполнительным листам, поскольку нет официального оформления.
  • Возможность трудиться в том случае, когда это официально невозможно — подросткам, пенсионерам, инвалидам.

В то же время здесь есть и существенные недостатки:

  • Работодатель может не предоставлять гарантированный срок ежегодного отпуска, не оплачивать его в полной мере.
  • Оплата больничных официально не производится (только по договоренности с работодателем).
  • Спецоценка рабочих мест не производится, спецодежда для защиты от вредных факторов не выдаются.
  • Пенсионный и трудовой стаж не идут, нет отчислений на пенсию.
  • Работник может быть «уволен» в любой момент, при этом работодатель может не выплатить даже заработанные деньги.

Когда можно не оформлять работника официально?

В законе не указано ситуаций, при которых разрешено не оформлять трудовое соглашение между сторонами трудовых отношений.

Наоборот, действующий Трудовой кодекс обязывает работодателя в трехдневный срок оформить трудовой договор с работником, который приступил к выполнению трудовых обязанностей, т. е. работник получил допуск к труду с ведома либо по поручению работодателя.

Внимание! Однако если планируется, что работник должен в течение короткого периода времени выполнить какую-либо работы или оказать услугу, то вместо трудового договора целесообразнее будет оформить договор гражданского правового характера.

Чтобы суд не произвел переквалификацию одного типа в другой, необходимо соблюдать следующие условия:

  • Работник оказывает строго определенную услугу.
  • Отношения между сторонами равноправные, а не подчиненные.
  • Выплата вознаграждения устанавливается по соглашению сторон.
  • Договор подряда заканчивается при достижении определенного результата.

Последствия неофициальных трудовых отношений

Ответственность ИП

Предприниматель имеет право привлекать сторонних работников к труду только при условии заключения в ними трудового соглашения. Оно должно быть составлено письменно, иметь все требуемые печати и подписи.

По закону, подписать трудовое соглашение необходимо в трехдневный срок с момента выхода сотрудника. Очень важное значение имеет дата, поскольку именно с нее будет начинаться трудовой и страховой стаж, а также исчисление налогов по новому сотруднику.

Если трудовой договор не заключен, то на данного работника не будут перечисляться в бюджет налоги и страховые платежи. А это уже является угрозой общественным и государственным интересам. Поэтому, закон устанавливает достаточно жесткое наказание за данное деяние.

В общем случае, на предпринимателя будет наложен денежный штраф, который определяется административным кодексом. Это возможно, когда в данном статусе действует только несколько человек и непродолжительный период времени.

Если же заключенных трудовых договоров нет у существенного числа работников, то предпринимателю уже может грозить возбуждение уголовного дела. Квалификация ситуации определяется исходя из общей суммы неуплаченного налога.

Уголовное дело может привести к тюремному заключению предпринимателя, причем чаще всего срок дают именно реальный, а не условный. Помимо этого, будет присужден большой денежный штраф, который не отменит общую недоплату налогов и сборов государству. В этом случае ИП должен будет сначала погасить весь долг, а уже потом выплачивать присужденные штрафы.

Внимание! Помимо этого, при уголовном деле может быть наложен запрет на занятие предпринимательством в сфере, где было зафиксировано нарушение.

Ответственность ООО

Ответственность работодателя-организации за не оформление трудового договора устанавливается намного более серьезная, чем у ИП. При незначительных единичных случаях нарушений штраф может быть оформлен непосредственно на организацию.

Если же не оформление работников является систематическим, и в данном качестве на предприятии трудится большое количество сотрудников, то наказание уже могут понести должностные лица, ответственные за подбор и оформление персонала, и сам руководитель.

Денежный штраф по административному кодексу начинается от 50 тысяч рублей. Если объем нарушений значителен, то дело может быть переквалифицировано в уголовное.

Внимание! При этом руководитель может получить штраф от 150 тысяч рублей либо срок заключения до 2 лет. При особо крупном размере недоплаты налогов увеличивается и наказание — штраф от 200 тысяч и лишение свободы до 6 лет. Также во всех случаях на виновное лицо накладывается запрет заниматься определенной деятельностью либо занимать должность.

Что грозит сотруднику за нелегальную работу?

По своей сути, закон не устанавливает ответственность для работника, если он осуществляет деятельность без трудового соглашения. Ведь обязанность оформить договор — это требование к работодателю. При этом у работника нет инструментов (кроме жалоб в госорганы) для того, чтобы принудить работодателя к подписанию документа.

На всякий случай работник может отправить своему работодателю заказное письмо с уведомлением, содержащее просьбу оформить трудовое соглашение по правилам. В судебном споре этот документ будет служить доказательством того, что сам работник был намерен работать легально, но администрация в подписании соглашения отказывало.

Размеры штрафных санкций за работу без трудового договора

Административные штрафы за неправомерный отказ от оформления трудового соглашения с работником, его ненадлежащее оформление, либо заключение договора подряда вместо трудового устанавливаются ч. 5 и 6 ст. 5.27 КОАП РФ.

Первый штраф за неоформленного работника

За совершение правонарушения впервые предусмотрены следующие штрафные санкции:

  • На должностное лицо — 10-20 тысяч рублей;
  • На предпринимателя — 5-10 тысяч рублей;
  • На организацию — 50-100 тысяч рублей.

Штрафные санкции в случае повторных нарушений

Если данное нарушение будет установлено у одного и того же лица повторно, то размер наказания возрастает:

  • На гражданина — 5 тысяч рублей;
  • На должностное лицо — дисквалификация на период 1-3 года;
  • На предпринимателя — 30-40 тысяч рублей;
  • На организацию — 100-200 тысяч рублей.

В каких случая работодателю грозит уголовное наказание?

Уголовное наказание предусмотрено в случаях, когда работодатель не перечисляет в бюджет обязательные налоговые платежи, которые должен удерживать со своих работников.

Если деяние совершено в крупном размере:

  • Штраф 150-300 тысяч рублей;
  • Зарплата либо иной доход за промежуток 1-2 года;
  • Принудительные работы на период до 2 лет с лишением права заниматься определенной деятельностью на период до 3 лет;
  • Арест до 6 месяцев;
  • Лишение свободы до 2 лет с лишением права заниматься определенной деятельностью на период до 3 лет.

Если нарушение произведено группой лиц либо в особо крупном размере:

  • Штраф 200-500 тысяч рублей;
  • Зарплата либо иной доход за промежуток 1-3 года;
  • Принудительные работы на период до 5 лет с лишением права заниматься определенной деятельностью на период до 3 лет;
  • Лишение свободы до 6 лет с лишением права заниматься определенной деятельностью на период до 3 лет.

Внимание! Фирма будет освобождена от уголовной ответственности, если преступление совершено впервые и все суммы налогов, пени и штрафов полностью уплачены.

Другие виды ответственности для работодателя

Неофициальное оформление работника — это фактически недоплата положенных денежных средств с его зарплаты в бюджет и фонды. За это наступает налоговая ответственность согласно НК РФ.

Работодатель является агентом по удержанию и перечислению НДФЛ. Если он это не делает, то НК предусматривает штраф в размере 20% от размера возникшей недоплаты по налогам. Помимо этого, необходимо будет заплатить в бюджет пени за каждый день просрочки.

Внимание! Похожая ответственность предусмотрена и за умышленную неуплату страховых взносов. Только в этой ситуации размер штрафа будет составлять 40% от невыплаченной суммы, а также необходимо будет уплатить и пени за нарушение сроков платежа.

Наниматель отказывается заключать трудовой договор: что делать работнику?

Как доказать факт трудовых отношений

Если работнику, который трудился в компании неофициально, объявили об «увольнении», сразу необходимо предпринимать активные действия. В идеале необходимо получить какие-либо документы (чем больше, чем лучше), на которых сотрудник расписывался в процессе осуществления трудовой деятельности.

Действовать в этом случае необходимо быстро, и не сообщая об этом руководству — иначе существует большая вероятность, что все такие документы будут незамедлительно уничтожены.

Далее, необходимо отправить руководству письменное заявление. В нем нужно указать о том, что в данный временной период работник исполнял там свои обязанности, однако был уволен. В документе также необходимо попросить, к примеру, внести запись в трудовую книжку.

Внимание! Бланк необходимо вручить лично в руки под роспись. Но поскольку, вероятнее всего, никто его принимать не будет, еще одну копию можно отправить заказным письмом с описанным вложением и уведомлением о получении.

Также необходимо найти свидетелей, которые готовы будут выступить в суде и подтвердить, что работник долгое время трудился в компании и выполнял задания руководства.

Как убедить руководителя оформить трудовой договор

Руководителя достаточно сложно будет убедить узаконить отношения, если он с самого начала не намерен этого делать. Можно попытаться поговорить с директором и упомянуть, что сотрудника полностью устраивают его работа, обязанности, зарплата, но хотелось бы данные отношения узаконить.

После отказа директора рекомендуется направить письмо на его имя (лучше всего почтой с уведомлением о получении). В тексте необходимо упомянуть о том, что работник вышел на свое рабочее место, исполняет обязанности, однако до сих пор ни трудовое соглашение, ни приказ на работу оформлены не были.

Внимание! Также можно сослаться, что неофициальное трудоустройство – это прямое нарушение статьи 67 ТК.

Куда обращаться при отказе

Если директор категорически не желает оформлять трудовые отношения официально, придется жаловаться в контролирующие органы — трудинспекцию, прокуратуру либо суд.

Трудовая инспекция

Заявление можно подать при личной явке либо по доверенности через уполномоченного представителя. В документе нужно подробно изложить суть нарушения, после чего попросить инспектора применить к работодателю меры воздействия.

При обращении очень важно подкрепить свои слова доказательной базой — какими-либо документами предприятия с отметками работника, при помощи которых можно вообще доказать факт существования отношений.

Внимание! Если трудинспекция по результатам проверки действительно обнаружит доказательства существования незаключенных трудовых отношений, она вынесет предписание, а также наложит административный штраф за несоблюдение трудового законодательства.

Обращение в суд

Обращение в суд — это последняя инстанция между сотрудником и работодателем. Помимо подачи искового заявления необходимо предоставить судье широкую законодательную базу, доказывающую трудовые отношения без заключения трудового договора.

Юридическая практика показывает, что если суд вынесет решение в пользу работника, то работодателя могут обязать оформить сотрудника официально, выплатить компенсацию морального вреда, покрыть судебные издержки.

Внимание! По сути, последствия для фирмы будут намного серьезнее, поскольку это может повлечь открытие уголовного дела, а также пристальное внимание налогового органа по уклонению от уплаты обязательных платежей.

Закон устанавливает, что работодатель обязательно должен заключить со своим работником трудовое соглашение. Однако многие это не хотят делать, чтобы сэкономить на налогах и отчисления в фонды.

Работник же, несмотря на больший размер зарплаты, лишается отпускных и больничных выплат, а также хоть какой-то защиты своих трудовых прав.

Закон предполагает для работодателей административную, налоговую, а в определенных случаях и уголовную ответственность за работу без трудовых соглашений.